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一、九天呼叫中心套件的特点
a.适用:不改变企业原有信息化操作习惯和流程,上线方便,简单易用。
b.稳定:九天 CTI是交换机式的呼叫中心系统,软硬件相互独立,因此不会因为软件或服务器的问题影响正常的电话接入拨出。
c.维护方便:系统可以软硬件分别升级,便于维护管理,尤其是软件部分可以通过不断升级和开发满足客户的不断发展需要。
d.性价比高:九天 CTI是成熟的标准化呼叫中心系统,价格低廉尤其是客户日后加坐席方面,远低于国内其他 CALLCENT厂商。
二、九天套件式呼叫中心系统的功能
a.IVR语音导航:交换机
b.ACD话务分配:交换机
c.监听与强插:交换机或软件
d.录音:交换机或录音卡
e.来电弹屏:九天软件
f.话务统计:九天软件
g. 签入签出:交换机或软件
h.电话转接:交换机或软件
i.客户管理:用户原有 CRM
j.客户分类:用户原有 CRM
k.客户跟进:用户原有 CRM
l.短信、传真群发:软件
系统说明
1.目标:实现全数字交换机与客户原有 CRMERP系统的集成,建立本公司特色的呼叫中心系统。
2.形式:嵌入用户 IE业务系统;九天系统登陆电话交换机,提供话务信息接入控件或语句连接业务系统。
3.系统应用对象: ACD排队和 IVR语音导航和业务系统没有关联的用户。
系统原理
1.语音接入系统与业务系统的弱关联性: IVR语音导航、 ACD排队为客户语音接入部分,当接入到达分机则 IVRACD停止工作,员工所需操作的为自身业务系统;
2.语音集成与业务系统的单一性:当语音接入到坐席时,语音和业务系统的关联仅为来电弹屏和去电拨号。
3.话务操作与业务系统的无关联:坐席的签入、签出、就绪、挂机等话务操作与业务系统无关联。
4.话务管理与业务系统的无关联性:通话当中的监听强插,通话结束后的话务统计和录音查询与业务系统无关联。
语音接入
IVR语音导航与ACD托管:交换机自带
IVR说明
1.JT-E型机的电脑话务员具备语音导航功能,通过语音导航,可把电话转接到制定的分机,语音引导可以是单级导航,也可以是多级导航。最大的级数可以达到 16级。总语音提示时长为 120秒。通过语音引导,可以引导客户进行电话转移,也可以进行信息查询。
2.语音导航采用多级菜单的结构,最大可以设定 16级,每级菜单可以设定 10个选项分别对应 10个转移电话或信息查询项目,在一层菜单中,可以同时存在信息查询项目和电话转接项目。
座席ACD排队
1.最长候时排队: ACD排队话务自动分配根据外线打进电话的先后顺序形成排队小组 ,在排队小组内按照话务员工作空闲 /繁忙程度自动分配话务量。 ACD自动呼叫分配功能真正地平均分配话务量合理地安排话务员资源,自动将客户来电,智能地分配给最合适的话务员进行处理,充分利用系统资源,提供优质的客户服务,提高电话交换系统处理能力,使其以最高效率运行。
2.ACD捆绑:坐席开机(登陆)时进入 ACD排队,退出系统(关机)则退出 ACD排队。
九天呼叫中心系统是以电话交换机为硬件设备,结合九天成熟的CRM、ERP软件的呼叫中心系统,用于高效的电话营销管理、来电弹屏管理、电话服务管理和400电话系统。
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九天呼叫中心系统以九天CRM为核心,集成数字语音交换机及周边数字设备,实现企业级呼叫中心解决方案;系统功能包括:来电弹屏、ACD排队、IVR语音导航、来电录音、客户管理、销售开单、短信群发、传真群发、邮件群发、客户回访、客户生日提醒等功能,厂价供应,性价比最高!九天呼叫中心是国内性价比最高,价格最实惠的呼叫中心系统;
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