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西气东输甘肃管理处四篇“文章”促ERP推进

[加入收藏][字号: ] [时间:2008-01-02 石油商报 关注度:0]
摘要:  为提高工作效率,使ERP系统高效服务于工作,近日,甘肃管理处努力作好四篇“文章”,确保ERP项目工作井然有序。   第一篇领导重视,全员参与。自6月28日ERP项目启动以来,管理处成立领导小组,召开动员大会,就ERP项目的深入推进进行...

  为提高工作效率,使ERP系统高效服务于工作,近日,甘肃管理处努力作好四篇“文章”,确保ERP项目工作井然有序。

  第一篇领导重视,全员参与。自6月28日ERP项目启动以来,管理处成立领导小组,召开动员大会,就ERP项目的深入推进进行了动员和部署。各部门积极支持、全力配合项目组的工作。同时,把工作层层分解,责任分级落实,逐级明确了每个部门、每位员工的责任,做到“一职一责,一岗一责”,使ERP 项目责任制和各岗位、各工序的管理措施得到了真正落实,为项目的顺利实施提供了组织保证。

  第二篇强化培训,夯实基础。为使相关人员尽快掌握ERP系统的有关应用知识和操作技能,甘肃管理处一方面派员参加公司组织的各类ERP培训,另一方面由ERP项目组对该处进行现场培训,同时还从站场抽调专人成立了ERP数据收集小组,主要承担设备数据、BOM和预防性维抢修计划等数据的收集,为 EPR系统的应用奠定了基础。

  第三篇严格要求,提供保障。为切实推进ERP项目进程,甘肃管理处首先要求参会人员提高对实施ERP项目重要性的认识,培训坚持“五个要做到” 即要做到学懂,要做到学会,要做到学活,要做到抓紧,要做到抓实。其次,ERP基础数据作为生产基础资料,使用单位在使用系统的过程中,不仅要持续补充完善基础数据,还要注重数据的准确性,力争将数据的准确性达到98%以上。再次,要求相关科室要从车辆配合、生活协调、行程安排等方面全方位、全过程、全力支持项目组工作。为ERP整个系统的高效运行提供保障。

  第四篇全面统筹,整体推进。管理处每周召开一次ERP项目工作例会,及时落实工作进展情况,随时整改存在的问题。并结合相关业务,制定了《ERP项目工作统筹计划》,对全面深入的了解和使用系统,梳理业务流程以及现有设备的统计分析等重点工作进行落实,保证ERP项目工作扎实、有效、稳步、整体推进。

  经过近一个月的努力,截至目前,共完成1.2万多条,9万多项数据整理,设备基础数据的录入已圆满完成。人力资源薪资模块的数据总计完成280余人基础数据录入,包括采集卡收集、信息录入等数据共9000余项,该子系统现已进入调试运行阶段,一切工作呈井然有序状态。

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