加强组织和施工协调。在总部的支持和批准后，成立了以广东省优秀共产党员、茂名石化公司劳动模范陈华冠为项目经理的蜡油加氢项目分部，从工程项目经理部设计管理、项目控制、质量安全、工程造价部以及物资供应中心抽调专业骨干和工程师为项目分部成员，加强现场施工管理和协调，签订项目经理责任书，实行项目经理责任制，工程项目经理部对项目经理实行定期经济考核和组织考评，从而达到通过成立项目分部加强施工现场协调力度，确保充分完成三通一平等开工前的准备工作。

加强设计和供应协调。针对设计、采购时间很紧、困难很大的情况，认清刻不容缓的形势，必须坚持特事特办、急事急办，积极主动压缩设计、采购、施工工期。5月16日，公司两位主管领导专门组织召开蜡油加氢装置建设协调会，按设计和采购周期压缩一个月、施工周期压缩两个月重新优化安排各专业的关键控制节点，千方百计为现场施工创造条件。40台进口调节阀和切断阀、278台进口工艺阀和310吨进口管材、管件的订货和到货是当前6月份的重点和难点，是影响工程按期中交的关键。为此加强与总部物装部的沟通，采取非常规措施，特事特办，加快订货进度，确保5月底前完成进口仪表阀的订货，力争6月底前完成部分进口工艺阀和80%进口管材、管件的订货，确保2009年6月份全部到货。